ClaudIA Dental
Asistente con IA para clínicas dentales

El asistente que atiende cuando tu clínica no puede

De noche, en festivos o con la sala de espera llena: ClaudIA responde el WhatsApp y contesta el teléfono con voz natural, agenda y confirma citas, y prioriza urgencias avisando a tu equipo. No sustituye a tu recepción — le quita la bandeja de pendientes, y nunca diagnostica.

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Demo personalizada con tus tratamientos · Sin compromiso · En marcha el mismo día

Clínica Dental Roraima
● en línea
Buenas noches, se me rompió una muela y me duele al masticar
Lamento la molestia. Puedo ofrecerle mañana a las 9:00 con la Dra. Rivas, la primera cita disponible. ¿Se lo reservo?
Sí, por favor. Soy Carlos Medina
Cita confirmada: mañana 9:00, Dra. Rivas. He avisado al equipo de su caso. Si el dolor aumenta esta noche, acuda a un servicio de urgencias.
Conversación de ejemplo · ClaudIA nunca valora síntomas

Un asistente genérico sabe apuntar una cita. ClaudIA sabe que la revisión toca a los seis meses, que ese presupuesto lleva un mes parado, que ese teléfono es de toda una familia — y entiende la nota de voz que le acaban de mandar.

Toda la familia en un solo teléfono
Un mismo WhatsApp puede pedir cita para usted, para su hijo o para su madre. ClaudIA sabe de quién es cada cita y no mezcla a nadie.
Los presupuestos no se quedan en un cajón
Hace seguimiento de los tratamientos que se valoraron y nunca se empezaron, sin agobiar a nadie: un aviso, un recordatorio y se cierra.
Avisa cuando toca volver
Cada tratamiento tiene su ritmo: la limpieza, la revisión del implante, el control de ortodoncia. ClaudIA lleva la cuenta de cada uno.
Lo urgente, primero
Si alguien escribe con dolor, le busca la primera cita disponible del día, pasa delante en la lista de espera y avisa a su equipo. Nunca valora síntomas: eso es del doctor.
Entiende audios y recibe fotos
La paciente que va conduciendo manda una nota de voz y ClaudIA la entiende igual que un texto. Las fotos quedan en la conversación, listas para que las vea el doctor — ClaudIA no las interpreta.
Se acuerda de cómo trabajáis
Las notas de tu equipo en la ficha — «prefiere primera hora», «necesita acceso sin escaleras» — las tiene delante al atender. Las lee, nunca las cambia.

Por eso ClaudIA no es «un chat con calendario»: es la recepción y la memoria de su clínica.

Precios claros para tu clínica

Todo incluido: conversaciones ilimitadas, recordatorios ilimitados, 0 € de alta y sin permanencia. Precios sin IVA. Sin sorpresas, sin recargas, sin letra pequeña.

El primer mes es gratis: no se cobra nada hasta que termina.

Consulta

Para consultas de uno o dos sillones

99€/mes+ IVA
  • WhatsApp e Instagram atendidos 24/7 — conversaciones ilimitadas
  • Reservas, cambios y urgencias resueltas en el chat
  • Recordatorios de cita ilimitados (adiós ausencias)
  • Agenda, panel y ficha del paciente
  • Sincronización total con Google Calendar
  • Sin permanencia
EL MÁS ELEGIDO

Clínica

Varios doctores, varios sillones

149€/mes+ IVA
  • Todo lo de Consulta, sin límites
  • Multi-doctor y multi-sillón
  • Recall y seguimiento completo de tratamientos
  • Seguimiento de presupuestos que quedaron en el aire
  • Reseñas automatizadas e informes de gestión
  • Voz incluida

Cada mensaje sin contestar es un paciente que se va

Tu equipo está con quien tiene delante — como debe ser. ClaudIA cubre lo demás: los mensajes de fuera de horario, las confirmaciones una a una y las horas punta en las que el mostrador no da para más.

Sin ayuda
  • Suena el WhatsApp en mitad de una endodoncia y el mostrador tiene cola: nadie puede contestar.
  • Los mensajes de la noche y del fin de semana se acumulan sin respuesta.
  • Citas sin confirmar: sillones vacíos que nadie avisó.
  • Las revisiones de los 6 meses se olvidan y el paciente no vuelve.
  • Una urgencia espera en la bandeja entre veinte mensajes.
  • El teléfono suena con todos en el gabinete: la llamada se pierde sin dejar rastro.
Con ClaudIA
  • ClaudIA responde al momento, y tu recepción sigue con la persona que tiene delante.
  • Atiende 24/7: el paciente de las 23:00 amanece con su cita agendada.
  • Recordatorio con confirmación: la agenda te dice quién viene seguro.
  • El recall invita a volver a quien toca, y agenda la revisión ahí mismo.
  • Detecta el motivo urgente, ofrece la primera cita disponible y avisa a tu equipo al instante.
  • ClaudIA contesta la llamada con voz natural, agenda y te deja el resumen y la transcripción.

Tu recepción manda: ve todas las conversaciones en el panel y toma el control de cualquier chat en un clic. ClaudIA se aparta sola.

NUEVO · También por teléfono

ClaudIA también contesta las llamadas

Hay pacientes que no escriben: llaman. ClaudIA les atiende con voz natural y de usted, informa de tus tratamientos y crea la cita durante la propia llamada, en la misma agenda que el WhatsApp.

Sin cambiar el número de la clínica: desvías las llamadas que no puedas atender —todas, o solo cuando comunica o está cerrado— y ClaudIA se encarga. Tu equipo contesta el teléfono cuando puede; ella, cuando no.

  • Voz natural en español, conversación de verdad — no un menú de opciones
  • Comprueba los huecos reales y crea la cita durante la llamada
  • Cada llamada queda en tu panel con su resumen y su transcripción
  • Si quien llama describe un dolor, avisa a tu equipo al momento. Sin valorar síntomas

Funcionando el mismo día

Sin instalar nada, sin cambiar de número y sin tocar tu forma de trabajar.

1

Conecta tu WhatsApp

Escaneas un código QR con el WhatsApp de siempre de la clínica. Dos minutos, sin cambiar de número.

2

Configura tu clínica

Tratamientos, doctores y horarios de tu equipo, con un asistente de configuración guiado paso a paso desde el panel. Personaliza el tono y las normas de tu casa.

3

ClaudIA atiende

Responde, agenda, confirma y prioriza urgencias desde el primer mensaje. Tu equipo supervisa y toma el control cuando quiere.

¿Y tus pacientes? Entran en 10 minutos

Si vienes de Gesden, OrisDent o un Excel o un Excel, los importas desde un CSV y ClaudIA deduplica sola: jamás pisa una ficha que ya tengas. Y si nunca has usado un programa porque los llevas en la agenda del móvil, se traen igual: exportas tus contactos desde Android o iPhone y marcas quién es paciente, con todo desmarcado de partida.

A quien entre desde la agenda, ClaudIA no le manda ninguna comunicación comercial hasta que escriba a la clínica o se le cree una cita: lo exige el art. 21 de la LSSI y se cumple solo.

Lo que hace por tu clínica

WhatsApp 24/7

Responde, informa de tratamientos y agenda citas a cualquier hora, en español neutro y de usted. También cuando el mensaje es una nota de voz.

Teléfono con voz natural

Las llamadas que tu equipo no puede atender las contesta ClaudIA: informa, agenda en la llamada misma y deja resumen y transcripción en tu panel.

Agenda real y confirmación

Reserva, cambia y cancela en la agenda de cada doctor, sincronizada con Google Calendar. El recordatorio invita a confirmar: tu panel marca quién viene seguro.

Reserva por internet

Tu propia página, con el logo y los colores de tu clínica: el paciente elige tratamiento, doctor y hora y la cita entra en tu agenda. Sin apps y sin comisión por reserva.

Urgencias priorizadas

Dolor, golpe o sangrado: primera cita disponible y aviso inmediato a tu equipo. Sin diagnosticar.

Órdenes por WhatsApp

Contestas al chat donde ClaudIA te avisa y le dices qué quieres: mover una cita, bloquear la tarde, escribir a un paciente. Te enseña lo que va a hacer y solo lo hace con tu «sí».

Recall de revisión

Pacientes sin visita reciente reciben una invitación amable a su revisión. Una vez, sin insistir.

Informes que se entienden

Citas del mes, ausencias, pacientes nuevos y de dónde llegan. En tu panel, sin hojas de cálculo.

Ver todas las funciones en detalle →

Que te encuentren, y que te elijan

Atender bien a quien ya te escribe es la mitad. La otra mitad es que quien te busca llegue hasta ti y se quede.

Tu enlace de reserva en Google
Un enlace por sitio —Google, Instagram, Facebook— que abre WhatsApp con el mensaje ya escrito, y su QR para el mostrador. Quien te encuentra no tiene que esperar a que abras: escribe y ClaudIA le da cita.
Las opiniones buenas, a Google
Después de la visita pregunta qué tal fue. Si la valoración es alta, invita a dejar reseña en Google; si es baja, te llega a ti en privado con el motivo, antes de que acabe publicada.
Contesta en su idioma
Si te escriben en inglés, francés o alemán, ClaudIA responde en ese idioma y agenda igual. En zona de turismo o de residentes extranjeros, eso son citas que hoy se pierden.

Más que un asistente: la memoria de tu clínica

Cada conversación alimenta la ficha del paciente. Con el tiempo, ClaudIA no solo atiende: sabe quién no ha vuelto, quién confirmó y de dónde llega cada paciente nuevo.

Atiende

WhatsApp 24/7 y urgencias priorizadas. Las fotos que manda el paciente quedan en la conversación para que las vea el doctor. La recepción que nunca cierra.

Agenda

Citas reales en el calendario de cada doctor, confirmación bidireccional y lista de espera que rellena cancelaciones.

Retiene y mide

Ficha e historial de cada paciente, recall de revisión, reseñas en Google e informes de tu clínica. Tu CRM de pacientes, sin llamarse así.

¿Ya usas un programa de gestión? ClaudIA convive con él: tu software sigue con la historia clínica y la facturación; ClaudIA lleva la comunicación y la retención. Y tus pacientes se importan desde un CSV en 10 minutos.

El criterio es tuyo

Tu consulta, tus decisiones

ClaudIA se ocupa de la agenda y de la conversación. Todo lo que sea criterio clínico llega a tu sillón sin tocar.

  • Cuando alguien describe una molestia, la recoge tal cual y la lleva a tu equipo con la primera hora libre.
  • Las fotos que manda el paciente te llegan íntegras, para que las mires tú.
  • Los precios que da son los que tú has publicado; lo que se valora en consulta, se valora en consulta.
Pacientes que vuelven

La revisión que no se pierde

La mayoría de los pacientes no vuelve porque nadie se lo recuerda. ClaudIA sí se acuerda.

  • Detecta a quien lleva meses sin venir y no tiene cita, y le invita a su revisión.
  • Agenda en la misma conversación: sin llamadas ni listados que repasar.
  • Una invitación y un recordatorio suave. Nunca más. En el panel ves las citas que salieron de ahí.
Sin migrar nada

Convive con tu programa de gestión

Tu software sigue con la historia clínica y la facturación. ClaudIA lleva la relación con el paciente.

  • Se conecta al WhatsApp que ya usas, con un QR y sin cambiar de número.
  • Tus pacientes se importan desde un CSV en diez minutos.
  • La agenda se sincroniza con Google Calendar en los dos sentidos.
Agenda llena

Una cancelación no es un hueco perdido

Cuando alguien cancela, el sillón se queda vacío porque nadie tiene tiempo de llamar a los que esperan. ClaudIA sí.

  • En cuanto se libera la hora, se la ofrece por WhatsApp a quien está apuntado.
  • Quien entró con dolor pasa delante en la cola.
  • Si lo contesta, la cita queda hecha sin que nadie llame.

Sus pacientes siempre saben que les atiende una asistente digital, como pide el Reglamento europeo de IA. Contrato de servicio y anexo de encargado del tratamiento firmados online antes de empezar, y datos alojados en centros de la Unión Europea. Más detalles en las preguntas frecuentes.

Las dudas de siempre, respondidas

¿ClaudIA sustituye a mi recepcionista?

No, y no queremos que lo haga. ClaudIA atiende cuando la clínica no está o no puede: de noche, en festivos, cuando el mostrador tiene a alguien delante o el teléfono no para. Tu recepcionista ve todas las conversaciones en el panel, puede tomar el control de cualquier chat en un clic y llega cada mañana con las citas ya agendadas y confirmadas. Es una ayudante para tu equipo, no un reemplazo.

¿Tengo que dejar mi programa de gestión (Gesden, OrisDent…)?

No. ClaudIA no sustituye tu software de gestión: convive con él. Tu programa sigue llevando la historia clínica, los odontogramas y la facturación; ClaudIA lleva lo que tu programa no hace — el WhatsApp, las confirmaciones, el recall y la relación con el paciente. Para empezar, importas tus pacientes desde un CSV en 10 minutos —o directamente desde la agenda de tu móvil si nunca has tenido programa—, y la agenda de ClaudIA se sincroniza con Google Calendar para que todo el mundo vea las citas donde siempre.

¿Tengo que cambiar el número de WhatsApp de la clínica?

No. ClaudIA se conecta a tu WhatsApp de siempre escaneando un código QR, en dos minutos. El número sigue siendo el tuyo, tu equipo puede seguir usándolo con normalidad y desconectar a ClaudIA cuando quiera.

¿ClaudIA atiende también el teléfono?

Sí, en España. Las llamadas que tu equipo no pueda coger las contesta ClaudIA con una voz natural en español y trato de usted: informa de los tratamientos, comprueba la disponibilidad real y crea la cita durante la propia llamada, en el mismo calendario que el WhatsApp. No cambias de número: activas un desvío de llamadas —todas, o solo cuando comunica o está cerrado— y listo. Cada llamada queda en tu panel con su resumen y su transcripción, y si quien llama describe un dolor, tu equipo recibe el aviso al momento. En otros países la voz se ofrecerá cuando haya número local; todo lo demás funciona igual desde el primer día.

¿ClaudIA diagnostica o da consejos médicos?

Nunca. Es una línea roja de diseño: no valora síntomas, no interpreta fotos ni radiografías y no opina sobre medicación o gravedad. Ante una posible urgencia ofrece la primera cita disponible y avisa a tu equipo al momento — la decisión clínica siempre es de tus doctores.

¿Cuánto se tarda en ponerla en marcha?

El mismo día. Se conecta tu WhatsApp con un código QR, configuras tus tratamientos, doctores y horarios con el asistente guiado del panel, y ClaudIA empieza a atender. Sin instalar nada y sin cambiar tu forma de trabajar.

Ver todas las preguntas frecuentes →

Tu clínica, atendida a cualquier hora

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